在信息化潮流的推動下,企業(yè)對視頻會議已經(jīng)不再陌生,不僅大型企業(yè)有配備昆明專業(yè)視頻會議系統(tǒng),而且許多中小企業(yè)對視頻會議系統(tǒng)搭建有著越來越高的需求。那么面對五花八門的昆明視頻會議系統(tǒng)市場,企業(yè)應(yīng)該如何選擇視頻會議系統(tǒng)?
首先,要確認(rèn)視頻會議系統(tǒng)對企業(yè)的價(jià)值。視頻會議基于遠(yuǎn)程溝通系統(tǒng)需求,現(xiàn)在企業(yè)只要想到視頻會議首先聯(lián)想到的就是會議應(yīng)用中。但是會議應(yīng)用僅僅只是昆明視頻會議系統(tǒng)的一個小小的部分。例如,可以運(yùn)用視頻會議在異地實(shí)現(xiàn)跨地域遠(yuǎn)程招聘,為分部及時(shí)補(bǔ)充備用人員。更是避免了往返奔波,節(jié)省了大量的人力物力;遠(yuǎn)程選購、遠(yuǎn)程培訓(xùn)等等,視頻會議的這些延伸應(yīng)用,都可以深入到企業(yè)日常必須信息的溝通過程中。
其次,視頻會議系統(tǒng)的選擇。既然昆明視頻會議系統(tǒng)不僅僅是在高層或集體會議中使用,那么簡單易用自然要放在首位,否則實(shí)用價(jià)值就會大打折扣。如今昆明視頻會議系統(tǒng)廠商都在向支持智能防火墻穿透,無需復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)設(shè)置,即插即用等方面進(jìn)行努力。“傻瓜式”操作,無任何專業(yè)IT技術(shù)儲備的員工也能夠迅速掌握的操作流程是每個使用者所有的想法。
其三,視頻會議系統(tǒng)的更新狀況。數(shù)碼產(chǎn)品的更新交替狀態(tài)是普遍的狀況了。例如電腦,往往今日買的高配資計(jì)算機(jī)過個1 2年以后就變成了落后產(chǎn)品。所以昆明視頻會議系統(tǒng)的升級是必不可少的。那么,什么樣的視頻會議產(chǎn)品才能算得上高性價(jià)比呢?只用系統(tǒng)進(jìn)行定時(shí)更新的軟件才是緊跟時(shí)代的。另外,還有一個觀察點(diǎn)就是兼容性。視頻會議作為溝通平臺,而且,要想確保較高的性價(jià)比,昆明視頻會議系統(tǒng)就要長時(shí)間應(yīng)用,而伴隨著技術(shù)的進(jìn)步,用戶需求也在不斷提高,在這種情況下,可擴(kuò)展性突出的產(chǎn)品無疑就成為較保值的選擇。
最后,較關(guān)鍵的是售后服務(wù)。昆明視頻會議系統(tǒng)在長期使用以后總會有些小問題,或者是線路不通,或者是網(wǎng)絡(luò)問題。此時(shí),一個強(qiáng)大、及時(shí)、完善的售后就能立竿見影的解決所有問題。售后服務(wù)渠道覆蓋各地區(qū)主要省市,能在一兩天內(nèi)解決所出現(xiàn)問題的則是優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)。
企業(yè)應(yīng)該如何選擇視頻會議系統(tǒng)?昆明視頻會議系統(tǒng)公司總結(jié)下來,首先要確認(rèn)視頻會議系統(tǒng)對企業(yè)的價(jià)值,了解視頻會議系統(tǒng)的更新狀況及兼容性,另外就是視頻會議系統(tǒng)的選擇和售后服務(wù)。
什么是無紙化智慧會議系統(tǒng)?無紙化智慧會議系統(tǒng)工作原理是怎樣的?在云南無紙化智慧會議系統(tǒng)是由從傳統(tǒng)會議的研發(fā)、施工基礎(chǔ)上提出來的無紙化會議交互系統(tǒng)新概念。主要依賴于智慧屏設(shè)備實(shí)現(xiàn)。